Finmat
Umów pokaz

Rozrachunki z KSeF i banku na bieżąco

Twój dyrektor finansowy w kieszeni

Faktury z KSeF i wyciągi z banku w jednym miejscu. Wpłaty rozliczają się same — na bieżąco wiesz, kto zapłacił, a kto zalega.

Umów bezpłatny pokazZobacz, jak to działa

Dziś: faktury na bieżąco, płatności raz w miesiącu

W firmie

Faktury z KSeF są od razu

Księgowa w firmie pobiera faktury na bieżąco do swojego programu.

W biurze rachunkowym

Wyciągi raz w miesiącu

Płatności rozlicza biuro, zwykle po zamknięciu miesiąca.

Skutek

Wszystko pilnuje właściciel

Żeby wiedzieć na bieżąco, kto zapłacił i komu trzeba zapłacić, przedsiębiorca sam porównuje faktury z bankiem — w zeszycie albo w Excelu.

Jak to działa: trzy kroki

Nie trzeba zmieniać banku ani programu księgowego — Finmat pracuje obok nich.

  1. 1

    Podłączasz KSeF

    Token tylko do przeglądania faktur. Program sam pobiera sprzedaż i zakupy co kilka godzin.

  2. 2

    Wgrywasz wyciąg

    Plik z bankowości internetowej — XML, MT940 albo CSV. Jedno kliknięcie, każdy bank. Wyciągi mogą na siebie zachodzić.

  3. 3

    Program rozlicza

    Pewne wpłaty łączy z fakturami sam. Resztę proponuje — zatwierdzasz jednym kliknięciem.

Co program robi z każdą wpłatą

Ten sam tok myślenia co księgowa przy zeszycie — tylko w kilka sekund i dla setek operacji.

  1. Krok 1
    Odczyt

    kwota, data, tytuł, nadawca i jego rachunek

  2. Krok 2
    Kto płaci

    po rachunku bankowym, NIP-ie z komunikatu VAT albo nazwie

  3. Krok 3
    Za co

    numer KSeF, numer faktury, zgodna kwota albo kilka faktur naraz

  4. Krok 4
    Decyzja

    pewne — rozliczone od razu; niepewne — propozycja do zatwierdzenia

Efekt od razu wszędzie: faktura w Zeszycie ma status „Zapłacona”, saldo kontrahenta się zmienia, windykacja nie wyśle przypomnienia, a prognoza cash flow uwzględnia wpłatę. Każde rozliczenie da się cofnąć, wszystko trafia do historii.

Na co dzień

Wszystko, co dziś robisz w zeszycie i w Excelu, w jednym programie.

Zeszyt

Wszystkie faktury sprzedaży i zakupu z tym, co zapłacono i co zostało. Filtry, zapisane widoki, eksport do Excela i wydruk.

Do rozliczenia

Operacje z wyciągu, których program nie był pewien — z propozycją i uzasadnieniem. Podwójne wpłaty, część VAT osobno, płatnik inny niż kontrahent.

Kontrahenci

Saldo każdego kontrahenta, kto płaci po terminie i średnio ile dni. Potwierdzenie salda do wydruku, biała lista VAT jednym przyciskiem.

Paczki przelewów

dodatek

Zaznaczasz faktury zakupu — program przygotowuje plik do bankowości z numerem KSeF w tytule i płatnością podzieloną. Przelewy zatwierdzasz w banku.

Cash flow

dodatek

Prognoza stanu konta tydzień po tygodniu z terminów faktur. Widać z wyprzedzeniem, kiedy może zabraknąć pieniędzy.

Windykacja automatyczna

dodatek

Przypomnienia e-mail przed i po terminie — jedna wiadomość do klienta z listą faktur, numerem KSeF i rachunkiem. Każde trafia do historii faktury.

Przepisy przyspieszają

2026
KSeF obowiązkowy

Faktury trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur. Każda ma numer KSeF — wspólny dla firmy, kontrahenta, banku i księgowości.

Od 1 stycznia 2027
Numer KSeF w tytule przelewu

Płacąc dostawcom, trzeba podawać numer KSeF faktury. Finmat wpisuje go sam w paczce przelewów.

Zawsze
Biała lista VAT od 15 000 zł

Przelew na rachunek spoza wykazu grozi utratą kosztu. Program sprawdza dostawców i rachunki.

Dane firmy pod kontrolą

Logowanie

Kod z aplikacji w telefonie, blokada przy zgadywaniu hasła, role: operator, podgląd, administrator.

Oddzielne dane

Każda firma widzi tylko swoje dane — zabezpieczenie także w samej bazie.

Szyfrowanie

Połączenie HTTPS, zaszyfrowany token KSeF, zaszyfrowane kopie poza serwerem.

Dziennik zdarzeń

Kto, kiedy i skąd się logował i co zmienił — do wglądu dla administratora.

Kopie zapasowe

Codziennie, na serwerze i poza nim, z kontrolą, czy się udały.

RODO

Umowa powierzenia przetwarzania danych. Po zakończeniu umowy — eksport i usunięcie danych.

Token KSeF ma tylko uprawnienie do przeglądania faktur — program nie wystawia faktur w imieniu firmy.

Cennik

Ceny netto. Pakiet wybierasz według tego, jak często chcesz mieć wyciągi z banku — dodatki dokupisz do każdego.

Start

Wyciągi wgrywasz plikiem z bankowości

Cena wkrótce

zapytaj w formularzu

Zapytaj o Start →

Faktury

  • Pobieranie faktur z KSeF — sprzedaż i zakup
  • Faktury dodawane ręcznie i bilans otwarcia

Bank

  • Wyciągi z każdego banku: XML, MT940, CSV
  • Automatyczne rozliczanie wpłat z fakturami

Rozrachunki

  • Zeszyt: filtry, zapisane widoki, wydruk, eksport do Excela
  • Salda kontrahentów i potwierdzenie salda
  • Biała lista VAT dostawców
  • Powiadomienia w programie

Dodatki

  • Cash flow — prognoza stanu konta — dodatek
  • Paczki przelewów do banku z numerem KSeF — dodatek
  • Windykacja automatyczna — dodatek
  • Eksport do programu księgowego — dodatekw przygotowaniu

Bezpieczeństwo

  • Role: administrator, operator, podgląd
  • Drugi składnik logowania i dziennik zdarzeń
  • Codzienne kopie zapasowe poza serwerem

Premium

Codzienny obraz płatności na skrzynce

Polecany
Cena wkrótce

zapytaj w formularzu

Zapytaj o Premium →

Wszystko z pakietu Start, a do tego:

Bank

  • Wyciągi pobierane prosto z banku — raz dzienniew przygotowaniu

Rozrachunki

  • Codzienne podsumowanie e-mail

Ultimate

Stan rozliczeń kilka razy dziennie

Cena wkrótce

zapytaj w formularzu

Zapytaj o Ultimate →

Wszystko z pakietu Premium, a do tego:

Bank

  • Wyciągi pobierane prosto z banku — po każdej sesji Elixirw przygotowaniu

Dodatki

  • Cash flow

    Prognoza stanu konta tydzień po tygodniu.

    Cena wkrótce
  • Paczki przelewów do banku

    Przelewy z numerem KSeF i płatnością podzieloną, plik do bankowości internetowej.

    Cena wkrótce
  • Windykacja automatyczna

    Przypomnienia e-mail do klientów przed i po terminie.

    Cena wkrótce
  • Eksport do programu księgowegow przygotowaniu

    Rozliczenia w formacie programu księgowego.

    Cena wkrótce

Dopłaty

  • Kolejna firma

    Dopłata za każdą firmę ponad limit licencji.

    Cena wkrótce
  • Kolejny użytkownik

    Dopłata za każdą osobę ponad limit licencji.

    Cena wkrótce

Sprawdźmy to na Waszych fakturach

Pokaz trwa około 30 minut. Następny krok: token KSeF i jeden wyciąg — w pierwszym tygodniu zobaczycie swoje rozrachunki na bieżąco.

  • Pomagamy przy bilansie otwarcia (nierozliczone faktury z programu księgowego).
  • Godzina szkolenia z zespołem: Zeszyt, rozliczanie, kontrahenci.